Enterprise Vault Nedir?
İçindekiler
Enterprise Vault Ne İşe Yarıyor?
Şirketlerde e-posta sunucuları ya da dosya depolama alanları genelde çabuk doluyor. Eski e-postalar, belgeler birikiyor, sistemler yavaşlıyor. Enterprise Vault, bu sorunu çözmek için verileri arşivliyor. Önemli verileri saklıyor, gereksizleri sıkıştırıyor ya da kaldırıyor. Bu sayede sunucular rahatlıyor, işler hızlanıyor. Ayrıca, KVKK ya da GDPR gibi yasal gereklilikler için verilerin güvenli saklanması ve gerektiğinde bulunması gibi konularda destek veriyor. Başlıca işlevleri:- E-posta arşivleme: Outlook ya da Exchange’deki e-postaları otomatik olarak arşive taşıyarak sunucuyu rahatlatıyor.
- Dosya yönetimi: Paylaşılan dosya sunucularındaki belgeleri düzenliyor.
- Yasal uyumluluk: Verileri güvenli bir şekilde saklıyor, denetimlerde ya da yasal süreçlerde kolay erişim sağlıyor.
- Maliyet tasarrufu: Eski ya da az kullanılan verileri daha ucuz depolama alanlarına taşıyarak masrafları azaltıyor.
Enterprise Vault Nasıl Çalışıyor?
Yazılım verileri tarayıp neyin önemli olduğunu neyin ne kadar saklanması gerektiğini belirliyor. Şirketin koyduğu kurallara göre, örneğin bir e-postayı 6 ay sonra arşive taşıyabilir ya da silebilir. Kullanıcılar, arşivlenen e-postalara veya dosyalara Outlook’tan ya da bir web arayüzünden kolayca ulaşabiliyor. Yani, arşivde olsa bile bir şey bulmak zor değil. Aynı verinin birden fazla kopyasını saklamıyor. Mesela, bir dosya 10 kişiye gittiyse, sadece bir kopyasını tutuyor, diğerlerini buna yönlendiriyor. Bu depolama alanında tasarruf sağlıyor.
Enterprise Vault Kimler Kullanıyor?
Büyük ya da küçük veriyle uğraşan her türlü şirket bu yazılımı kullanabilir. Finans, sağlık, hukuk gibi yasal düzenlemelere bağlı sektörlerde özellikle yaygın. Ancak, e-posta ya da dosya karmaşasından bunalan herhangi bir işletme için de faydalı. Örneğin, bir hukuk firması eski dava dosyalarını hızlıca bulmak, bir hastane hasta kayıtlarını güvenli saklamak için kullanabilir.Enterprise Vault Avantajları Neler?
- Daha az depolama alanı kullanarak maliyetleri düşürüyor.
- Verilere hızlı erişim ve düzenli bir sistem sunuyor.
- Veriler şifreleniyor, yetkisiz erişime karşı korunuyor.
- Denetimlerde ve yasal süreçlerde işleri kolaylaştırıyor.
